ДАННЫЕ НАШИХ СОТРУДНИКОВ

Обработка данных, необходимых для деловых отношений

Персональные данные наших сотрудников могут быть обработаны без подтверждения согласия и в объеме, необходимом для установления трудовых отношений и оформления медицинской страховки. Компания «Voyag Turizm, MRA Turizm ve Ersoy Otelcilik» обеспечивает конфиденциальность и безопасность данных своих сотрудников.

Отдел управления кадрами получает персональные данные, содержащиеся в заявлениях о приеме на работу и данные, необходимые для отбора кандидатов из системы Kariyer.net, эти данные сохраняются в системе в рамках процесса оценки кандидатов.

Обработка, обусловленная правовыми обязанностями

Компания «Voyag Turizm, MRA Turizm» может обрабатывать персональные данные сотрудников без получения их согласия, если это действие отчетливо указано в законодательстве или его целью является выполнение какой-либо обязанности, предусмотренной законодательством. Вид и объем обработки данных должны соответствовать разрешенной законом операции обработки данных.

Действия в пользу сотрудников

Компания «Voyag Turizm, MRA Turizm» может обрабатывать персональные данные сотрудников в их интересах без получения подтверждения их согласия (например, для оформления частной медицинской страховки). «Voyag Turizm, MRA Turizm » также может использовать персональные данные сотрудников для разрешения вопросов, возникающих в сфере трудовых отношений.

Обработка данных специальной категории

Поскольку мы находимся в прямом контакте и взаимодействии с гостями, то в целях защиты общественного здоровья наша фирма обязана осуществлять обработку данных наших сотрудников о Covid-19. По этой причине данные сотрудников о заболевании Covid-19, данные карточки вакцинации (включая даты вакцинации или данные о невакцинации) будут храниться в личном деле во время пандемии и в течение 5 лет по ее окончанию.
В соответствии с законом данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, этнической принадлежности, политических взглядов, философских убеждений, религии, религиозного течения или других убеждений, внешнего вида, членства в ассоциации, благотворительном фонде или профсоюзе, состояния здоровья, интимной жизни, судимости, данные, связанные с мерами безопасности, биометрические и генетические данные являются персональным данными особой категории. В процессе обработки персональных данных особой категории компания «Voyag Turizm, MRA Turizm» помимо получения согласия субъекта персональных данных, принимает необходимые меры, предусмотренные Комитетом по защите персональных данных. Персональные данные особой категории могут быть частично обработаны в тех случаях, когда закон разрешает их обработку без получения согласия субъекта персональных данных. Данные особой категории, предоставленные нашими сотрудниками, могут быть обработаны только с целью оформления страховых или медицинских услуг.

Данные, обрабатываемые автоматическими системами

Данные сотрудников, обрабатываемые автоматическими системами, могут быть использованы для назначений на должности внутри компании и оценки производительности труда. Наши сотрудники имеют право оспорить отрицательный для них результат, следуя предписанным в компании процедурам. Оспоренные результаты пересматриваются в рамках компании.

Телекоммуникации и интернет

Компьютер, телефон, адрес электронной почты и другие приложения, предоставленные сотруднику компании, предназначены только для работы. Сотрудник не имеет право использовать ни одно из этих средств, предоставленных ему компанией, в целях личного пользования и личной связи. Компания имеет право контролировать и отслеживать все коммуникации на этих средствах связи течение 1 года с момента увольнения сотрудника в рамках обеспечения продолжения сотрудничества, договорных отношений и коммерческой переписки между компаниями. С момента вступления в должность сотрудник обязуется не хранить данные или информацию, не касающиеся работы, на компьютере, телефоне или других средствах, предоставленных ему компанией.

Пользователи обязаны следить за мобильными устройствами (мобильными телефонами, ноутбуками, планшетами и др.) в общественных местах, конференц-залах и других незащищенных зонах. Мобильные устройства также должны быть физически защищены от кражи в автомобилях и других транспортных средствах, номерах отеля, конференц-центрах и залах для совещаний и других помещениях. В случае пропажи или кражи мобильного устройства информация об этом должна быть незамедлительно передана Отделу по работе с информационными технологиями.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ВНУТРИ СТРАНЫ

Ваши персональные данные могут быть переданы Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş , MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş деловым партнерам и партнерам по решениям, аффилированным лицам, с целью предоставления услуг по размещению, трансферу, продаже билетов, выставления счетов, отправки опросов, маркетинговых уведомлений и карт лояльности.
Ваши персональные данные могут быть переданы в зарубежные страны («Зарубежные страны гарантирующие надлежащую защиту данных»), которые, по мнению Совета по защите персональных данных, обладают достаточным потенциалом для надлежащей защиты персональных данных. При отсутствии гарантии надлежащей защиты, в соответствии с условиями передачи данных, предусмотренными законодательством, персональные данные могут быть переданы в зарубежные страны, где контролеры персональных данных в Турции и соответствующей зарубежной стране гарантируют надлежащее обеспечение защиты данных в письменной форме и страны которые имеют соответствующее разрешение Совета («Зарубежная страна Контролера данных, гарантирующего обеспечение надлежащей защиты»). Передача данных будет осуществляться путем тщательного изучения обязательств по обеспечению безопасности данных в соответствующей стране и использования современных методов защиты данных, исключительно по мере необходимости.

А.О. Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş, А.О. MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş, сможет передавать персональные данные следующим лицам и учреждениям для определенных целей;
a) Деловым партнерам А.О. Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş, А.О. MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş, на основе ограниченой рамками Делового партнерства, созданного для предоставления Услуг (планирование услуг трансфера, продажа билетов, предполетное обслуживание),
b) Поставщикам услуг Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş , MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş в объеме ограниченном для предоставления необходимых услуг для осуществления коммерческой деятельности нашей компании, переданных на аутсорсинг поставщику услуг (сервер, хранение, архивирование, услуги GSM, хостинг, поддержка информационных технологий, консалтинговые фирмы, предоставляющие услуги в юридических и аналогичных вопросах),
c) Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş San Ticaret AŞ, MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş, Ets Ersoy Turistik Servisleri AŞ и другим партнерам по решениям на ограниченной основе, чтобы обеспечить выполнение коммерческой деятельности, требующей участия филиалов нашей компании (предоставление скидок по карте лояльности, продажа билетов, услуги трансфера, услуги гида) ,
d) В случае, предоставления согласия наших сотрудников, уволившихся с работы; потенциальным работодателям, которые запрашивают рекомендации с целью ограниченной обменом необходимых документов в рамках соответствующего законодательства, или новым работодателям, которые запрашивают информацию в рамках охраны труда и безопасности,
e) Учреждениям или организациям (независимым аудиторским компаниям, международным аккредитованным учреждениям), учрежденным на определенных законом условиях в соответствии с положениями соответствующего законодательства и продолжающим свою деятельность в рамках, определенных законом,

Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş , MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş беспрекословно выполняет все обязательства в рамках Закона о защите персональных данных № 6698 и соответствующего законодательства при передаче ваших персональных данных внутри страны и за ее пределами. Кроме того, в соответствии с юридическими обязательствами и в случае необходимости, ваши Персональные данные могут быть переданы государственным учреждениям, судебным органам, иностранным представительствам (посольствам, консульствам и т.п.), установленным международными соглашениями.

ПРИНЦИП КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Как данные сотрудников, так и данные других лиц, находящиеся в распоряжении «Voyag Turizm и MRA Turizm », конфиденциальны. Никто не имеет права использовать, копировать, передавать другим эти данные или использовать их в целях, отличных от деловых, без строгого соответствия положениям закона или договора.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Для обеспечения безопасности персональных данных, которыми располагает компания «Voyag Turizm и MRA Turizm », и предотвращения их передачи неуполномоченным лицам, которая может привести к негативным последствиям для наших клиентов и потенциальных клиентов, принимаются все возможные технические и организационные меры. В этой связи обеспечивается соответствие программного обеспечения установленным стандартам, производится тщательный отбор третьих лиц и контролируется соблюдение политики защиты конфиденциальности данных внутри компании. Перечень мер, призванных обеспечить безопасность, постоянно обновляется и совершенствуется.

ВОЗМОЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ:

“Voyag Turizm и MRA Turizm ” сохраняет за собой право вносить изменения в рамках представленных здесь положений. В случае внесения значительных изменений в данные положения на веб-странице будет представлена ссылка на обновленную версию положений. Гости, забронировавшие какую-либо услугу или продукт, будут проинформированы по предоставленным отелю каналам связи об этих изменениях. Дата последнего обновления положений и номер обновлений указан в самом конце этого текста. Каждое изменение, внесенное в положения, вступает в силу с момента публикации на сайте. Пользование сайтом или каким-либо из предоставляемых нами продуктов или услуг будет расцениваться как согласие с измененными и действующими на данный момент положениями. Обновление Политики: 5 Сентябрь 2023 rev. 1.8